在我们进行某个活动策划的时候，除了需要对现有的东西进行策划以外，还有一点很重要，那就是需要对这个活动策划的执行，一个好的计划是在构件一副美好的蓝图，而强有力的执行确实还原出这个蓝图的有力保障，接下来济南活动策划公司为你带来以下干货知识：

　　前期

　　履行有必要彻底了解策划计划、项目的状况、乃至是活动方(公司)或许职业的状况。不能说人家是一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动，对吧。除此之外，你还需求对活动的流程、场所、到场人员数量等一切布景信息有所了解。

　　中期

　　履行需求和许多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确认策划计划的准确无误，另一方面是与客户确认依据策划计划做出的各种规划是否可行，这是一个需求耐性和仔细的进程。一起，为了保证活动的顺利进行，履行还需求对活动有必定的危机危险预判，而且做出相应的对应战略，以防万一

　　后期

　　物料的制造。在中期现已完结了各个物料的规划，到了这一阶段就需求制造物料了。物料就牵扯到许多的供货商，这需求更提早一点的时刻去交流，比方中期。在对接物料这一块，需求考虑物料的制造周期，和物流的时刻本钱。因而，整个活动下来，必定要做好时刻的规划。

　　履行在活动期间的作业内容是什么?

　　出场

　　在活动开端之前，履行需求把现场安置好，也便是出场。这一部分都是需求提早约好时刻，在活动前一天出场，各大供货商有必要到位。比方鲜花、大屏、灯火音响、桌椅、KT板、报到墙等等。

　　排演

　　小活动一般就一次排演;大活动一般分为2-3次排演，一次一般排演，一次带妆排演(发型、舞台妆、服装)。提早告诉客户、扮演团队、主持人、设备团队(化装团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯火音响设备团队等等)。

　　活动

　　嘉宾、媒体有必要要告诉到位的，提早一个月、提早3天、活动当天提早半个小时至一个小时再告诉一下详细的时刻和方位。人都到位今后，活动也差不多开端了

　　危机

　　活动傍边有时分会遇到一些小问题，比方说活动开端了某个艺人迟到了，某个设备忽然呈现了问题、某某视频忽然播映不出来了等等。这种时分，履行需求敏捷做出反响，去解决问题，保证活动顺利进行。假如嘉宾和客户没有看出来，那便是你的成功。

　　会后专访

　　一般涉及到需求媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。假如有媒体专访的话，需求提早安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提早给到被采访者。