构思是确保活动成功举办的一个重要因素，它引领你一步一步地想象活动的全部过程，使你预先注意到那些有潜在问题的环节，这样你可以在策划阶段就对它进行处理，在济南活动策划正式举行时就不会凑手不及了。

　　例如：如果客人们都同时到来，而通向会议厅的两部自动扶梯一部向上走，一部向下走，这时，你可以设置让两部扶梯都往上走，以减少拥堵，方便客人入场，活动结束时，可以让两部扶梯都往下走，同时你可以在两个扶梯的下端各设一个注册处，以缩短客人们的等候时间，此外，你还可以设置两处存物处。

　　预先设想到这些事情有助你决定应安排多少工作人员来负责迎接客人，为客人登记和做好外衣存放的准备，提前对活动进行构思，你就能在最终确定计划之前，考虑你所有的选择，以及选择对你预算的影响。