公司每年的年会筹备最关键的工作就是要定好预算，年会预算就包括了交通费、活动场地费、住宿费以及餐饮费等等。年会预算是不是合理不但关系到是不是能够得到领导的认可，也关系到年会是不是能够顺利举办的一个保证，下面我们就来详细了解一下济南年会活动策划进行年会策划需要注意的地方。

　　一、要考虑的就是在什么地方召开

　　如果公司在外地没有分公司，年会场地就可以安排在当地，这样就可以节省一些交通费。如果公司在外地有分公司，或者是场地在其他城市，那么就要把交通费考虑进去。年会会有多少人参加，出发的地方到年会地址的交通费以及会议期间的交通费都是要考虑进去的。

　　二、要考虑场地的租赁费用

　　济南年会策划公司表示，年会预算当中场地的租赁费占据了一大部分，你需要开什么规模的年会，需要什么样的设施，现场需要进行什么布置，这些都是需要考虑的问题。大多数工作人员对这些并不是很清楚，一家一家的去对比活动场地不仅需要话费大量的时间以及精力，而且因为只会合作一次，所以给出的租赁价格肯定也没有什么太大的优惠。所以建议大家在选择年会场地的时候不妨到网上去查查，上面会有很多酒店或者是会议中心的介绍，还可以看到网友对场地的评价，如果碰到有优惠活动还可以享受优惠活动。

　　济南年会活动策划公司表示，年会场地确定之后，下面就是考虑住宿以及餐饮了，如最后，果年会活动场地可以提供住宿和餐饮那是最好的。如果不提供的话，那么还需要组织者提前进行预定。活动组织者还需要明确酒店可以关闭或者是提供的服务项目，以便自己做出相应的安排。